企业员工全生命周期管理跨部门协作流程图

重点: 入职-转正-调岗-离职 | 泳道:HR / 用人部门 / IT / 行政财务. 关键要素: HRIS 系统, 电子签约平台, 邮件/IM 通知.

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Diagram caption: 企业员工全生命周期管理跨部门协作流程图(入职-转正-调岗-离职 | 泳道:HR / 用人部门 / IT / 行政财务) has 4 layers: 泳道:HR 部门(人力资源), 泳道:用人部门(业务部门), 泳道:IT 部门(账号与权限), 泳道:行政与财务部门.

Prompt

企业员工全生命周期(入转调离)管理跨部门协作流程图。使用泳道图(Swimlanes)区分 HR 部门、用人部门、IT 部门与行政财务部门。流程涵盖:候选人 Offer 发放与入职背调;入职当天的 IT 账号开通与资产领用;试用期满的转正考核审批;岗位变动时的薪酬与权限调整;以及离职时的资产归还、系统权限自动回收与离职证明开具闭环。
Highlights
  • Key flows · Flow across layers: 泳道:HR 部门(人力资源) -> 泳道:用人部门(业务部门) -> 泳道:IT 部门(账号与权限).
  • Module responsibilities · 泳道:HR 部门(人力资源) / 入职背调与资料归档: 保障合规入职; 建立员工主数据; 为后续系统开通提供基准信息
  • Layer details · 泳道:用人部门(业务部门): Modules include 入职接收与导师安排, 试用期考核与转正审批, 岗位调整与职责变更, 离职交接确认.

Overview

企业员工全生命周期管理跨部门协作流程图(入职-转正-调岗-离职 | 泳道:HR / 用人部门 / IT / 行政财务) has 4 layers: 泳道:HR 部门(人力资源), 泳道:用人部门(业务部门), 泳道:IT 部门(账号与权限), 泳道:行政与财务部门.

Layer details

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  • 泳道:HR 部门(人力资源): Modules include 招聘与 Offer 管理, 入职背调与资料归档, 转正与调岗流程管理, 离职管理与证明开具.
  • 泳道:用人部门(业务部门): Modules include 入职接收与导师安排, 试用期考核与转正审批, 岗位调整与职责变更, 离职交接确认.
  • 泳道:IT 部门(账号与权限): Modules include 入职 IT 账号与权限开通, 权限变更与回收, IT 资产管理.
  • 泳道:行政与财务部门: Modules include 行政支持与资产发放, 薪酬与费用管理.

Module responsibilities

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  • 泳道:HR 部门(人力资源) / 招聘与 Offer 管理: 主导招聘与录用决策; 发起员工生命周期流程; 作为跨部门流程发起方
  • 泳道:HR 部门(人力资源) / 入职背调与资料归档: 保障合规入职; 建立员工主数据; 为后续系统开通提供基准信息
  • 泳道:HR 部门(人力资源) / 转正与调岗流程管理: 维护员工在职状态; 发起关键人事变更流程; 同步组织与岗位信息
  • 泳道:HR 部门(人力资源) / 离职管理与证明开具: 统一管理离职流程; 触发跨部门离职协同; 完成员工生命周期闭环
  • 泳道:用人部门(业务部门) / 入职接收与导师安排: 承接新员工业务融入; 明确岗位产出与目标; 配合 HR 完成人才落地
  • 泳道:用人部门(业务部门) / 试用期考核与转正审批: 评估员工业务胜任度; 对是否转正做出决策; 作为转正关键审批方
  • 泳道:用人部门(业务部门) / 岗位调整与职责变更: 根据业务需要调整人员配置; 确保职责与权限匹配; 配合 IT/HR 完成变更
  • 泳道:用人部门(业务部门) / 离职交接确认: 确保业务连续性; 确认员工已完成交接; 作为离职完成条件之一
  • 泳道:IT 部门(账号与权限) / 入职 IT 账号与权限开通: 保障员工入职即用; 按岗位最小权限原则授权; 维护 IT 资产与账号安全
  • 泳道:IT 部门(账号与权限) / 权限变更与回收: 保障权限与岗位一致; 防止权限滥用与遗留风险; 实现离职即时断权
  • 泳道:IT 部门(账号与权限) / IT 资产管理: 管理公司 IT 资产; 确保资产可追溯; 配合行政完成资产闭环
  • 泳道:行政与财务部门 / 行政支持与资产发放: 保障员工线下办公条件; 管理非 IT 类资产; 配合离职资产归还
  • 泳道:行政与财务部门 / 薪酬与费用管理: 确保薪酬准确发放; 处理人事变动带来的薪资变化; 完成离职结算与税务处理

Key flows

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  • Flow across layers: 泳道:HR 部门(人力资源) -> 泳道:用人部门(业务部门) -> 泳道:IT 部门(账号与权限).